Apex Timing
Spécialiste français du karting, né du chronométrage. Plus de 900 clients dans 67 pays, et la seule solution du panel à intégrer nativement le live timing.
À qui s'adresse Apex Timing
Apex Timing vient du chronométrage avant de venir de la gestion : fondée en 2011 à Annecy, l'entreprise chronométrait les championnats du monde et d'Europe de karting dès ses débuts. C'est ce qui en fait le choix par défaut des kartings de loisir — le même logiciel pilote la course et la caisse, sans passerelle à maintenir entre deux éditeurs.
- Kartings de loisir, en intérieur comme en extérieur
- Centres multiactivités construits autour d'une piste — jusqu'à une douzaine d'activités sur un même logiciel
- Exploitants qui organisent des courses, des manches, des endurances et des championnats
- Groupes multi-centres : les bons cadeaux et les données clients se partagent entre établissements
- Structures équipées en bowling ou en arcade, grâce aux liaisons Brunswick, QubicaAMF, Intercard et Playzwell
Quand ce n'est pas le bon outil
- Les parcs sans activité chronométrée : une large part de la valeur du produit devient inutile.
- Les exploitants qui veulent vendre en ligne dès l'offre d'entrée : l'e-commerce n'apparaît qu'à partir du pack intermédiaire.
- Ceux qui comptent brancher un outil externe par API : la liaison n'existe que sur le pack le plus élevé.
Les fonctionnalités clés
Chronométrage et live timing
Mesure à la milliseconde, gestion multi-boucles avec arrêts au stand, découpage en trois secteurs de piste, pénalités automatiques ou appliquées en direct. Compatible Mylaps, RaceResult, Chronolec, Tag Heuer, Kart-Timer et MyWER. C'est le socle historique du produit et sa vraie différence.
Gestion de piste et de course
Affectation des karts, Arrive & Drive, sprints et endurances avec création d'équipes et identification RFID. Gestion des karts électriques avec contrôle de vitesse et boost, et changement rapide de configuration de piste — normale, XL ou inversée.
Affichages et briefing
Écrans de résultats, affichage dynamique, et briefing vidéo de sécurité aux couleurs du centre, sous-titré dans sa langue. Option RDisplay : un écran embarqué sur le volant qui remonte les drapeaux au pilote.
Vente en ligne sans commission
Module web intégré au site du centre et synchronisé avec le calendrier : réservation d'activités, billetterie, événements, abonnements, bons cadeaux. Plus de trente moyens de paiement intégrés, et un mode invité qui permet de commander sans créer de compte.
Caisse NF525
Encaissement multipaiement et multidevise, facturation, stocks. Certifiée NF525 en France, avec les équivalents TSE en Allemagne et Verifactu en Espagne.
Kiosque et décharges
Inscription autonome depuis une borne ou l'appareil du client, avec récupération automatique des décharges de responsabilité signées et gestion du cas des mineurs. Borne de check-in rapide par QR code.
Bar et restauration
Prise de commande en mode autonome sur tablette, par QR code depuis le téléphone du client, ou en mode serveur. Système centralisé, sans commission, avec un nombre illimité de postes et un plan de salle paramétrable.
Application mobile personnalisée
Aux couleurs du centre : carte de membre virtuelle, réservation et paiement, suivi des performances, organisation de championnats entre amis et messagerie interne.
Fidélisation
Bons de réduction, points de fidélité, porte-monnaie virtuel, cagnottage, tarifs membres et abonnements. Synchronisation des données clients entre plusieurs centres.
Communication
Campagnes d'e-mailing avec éditeur par glisser-déposer et statistiques d'ouverture, e-mails automatiques déclenchés par événement, SMS de confirmation ou de rappel, et notifications push.
GoManager et API
Application de pilotage avec tableaux de bord personnalisables et comparaison entre plusieurs centres. Une API permet de récupérer ventes, membres et sessions pour les brancher sur un outil externe comme Power BI.
Gestion commerciale et comptable
Devis, factures, acomptes et notes de crédit générés depuis le logiciel, envoi par lien de paiement sans commission, export comptable au format CSV paramétrable par code produit et taux de TVA.
Combien coûte Apex Timing
Apex Timing ne publie pas de montants, mais sa documentation commerciale détaille la structure de l'offre — et celle-ci réserve quelques surprises. Deux modes d'acquisition coexistent, achat ou location, assortis d'un abonnement aux solutions web réparti en trois packs.
- Modèle
- Achat ou location, plus un abonnement webdocumentation commerciale de l'éditeur, octobre 2026
- Les trois packs
- Support (Web Basic), Web Pro, Web Premium
- Commission sur les réservations en ligne
- 0 %annoncé explicitement par l'éditeur
- Vente en ligne
- À partir du pack Web Pro
- Réservation d'activités et paiement
- Pack Web Premium uniquement
- Liaison par API vers un outil externe
- Pack Web Premium uniquement
- Volume d'e-mailing inclus
- 25 000/mois en Pro, 90 000/mois en Premium
- Frais annexes
- Mise en service, intégration bancaire et pack SMS facturés à part
- Montant des abonnements
- Non communiqué
Ce qui manque encore
- Le montant de chaque pack, et l'écart entre achat et location
- Le coût de la mise en service, de l'intégration bancaire et du pack SMS
- Le prix du matériel : boucles, transpondeurs, écrans, bornes, RDisplay
- La durée d'engagement et les conditions de sortie
Nous sollicitons l'éditeur pour obtenir ces éléments. Cette fiche sera mise à jour dès réception.
Ce que montre une installation réelle
Nous opérons des centres équipés d'Apex Timing, et l'éditeur publie par ailleurs une documentation technique de son plan de taggage. Voici ce que montrent les deux, croisés, en octobre 2026.
- Le tunnel de réservation s'affiche en cadres intégrés dans les pages du site du centre, servis depuis le domaine d'Apex Timing. Chaque centre est identifié par un paramètre dans l'adresse : le domaine est donc partagé entre tous les clients de l'éditeur.
- Les identifiants de mesure se renseignent directement dans l'espace client — Google Analytics, Google Tag Manager et pixel Meta disposent chacun de leur champ. Aucun développement n'est nécessaire pour les poser.
- La couche de données couvre tout le parcours, de la vue de la liste de produits jusqu'à l'achat, en passant par le panier, sa modification et son abandon. Les noms respectent la spécification actuelle de Google.
- L'éditeur expose une fonction dédiée au consentement, qui permet de transmettre le choix du visiteur aux balises chargées dans le cadre intégré. Peu de moteurs du panel offrent ce pont.
- Apex Timing indique en revanche ne pas assurer de support sur la configuration de Tag Manager, et recommande de passer par un spécialiste.
Points de vigilance
L'e-commerce n'est pas inclus dans le pack d'entrée, et la réservation d'activités avec paiement — le cœur de métier d'un karting — n'apparaît que sur le pack le plus élevé. Un exploitant qui compte vendre en ligne doit vérifier son pack avant de signer, pas après.
Le tunnel étant servi depuis un domaine mutualisé entre tous les centres Apex, les cookies de mesure sont posés sur ce domaine partagé. Un visiteur qui réserve dans deux centres différents peut être vu comme un même individu par les outils d'analyse.
Le contenu de réservation s'affichant dans un cadre intégré, la mesure demande un paramétrage spécifique que n'exige pas un tunnel classique. C'est faisable et documenté, mais ce n'est pas automatique.
Plusieurs fonctions utiles sont facturées en supplément : mise en service, intégration bancaire, pack SMS. À faire chiffrer dès le devis pour éviter la mauvaise surprise.
Un montant d'environ 300 €/mois a circulé dans un comparatif publié par un concurrent. La documentation de l'éditeur montre que l'offre se structure en trois packs, en achat ou en location, avec des frais annexes : ramener cela à un chiffre unique n'a pas de sens.
Ce que nous n'avons pas pu vérifier
Par souci d'honnêteté, voici les points sur lesquels nous manquons d'information à ce jour. Nous préférons les signaler plutôt que de les combler par des suppositions.
- Le montant de chacun des trois packs
- L'écart de coût entre achat et location
- Le prix du matériel de piste et des bornes
- Le coût de la mise en service et de l'intégration bancaire
- La durée d'engagement et les conditions de sortie
- Le délai entre signature et mise en service
Apex Timing est-il fait pour votre parc ?
Nous opérons ces plateformes au quotidien pour une vingtaine de parcs en France. Trente minutes suffisent à cadrer le choix selon votre activité et vos objectifs de fréquentation.